На първо четене нещата с фирмената кредитна карта не изглеждат кой знае колко сложни. Или поне не би трябвало да е така. За съжаление обаче опитът ни на кредитни консултанти, които работят със значителна бройка малки и средни предприятия, говори друго…
Какво имаме предвид? Имаме предвид практиката на много бизнеси да използват фирмената кредитна карта като някаква форма на оборотно финансиране. За съжаление процесът е двустранен – има банки, които я предлагат така на собствениците на бизнеси.
Ако се чудите къде е проблемът в това, веднага ще ви напомним, че кредитната карта е възможно най-скъпият банков инструмент – 16-18% (ГПР по използвания от вас лимит). “За сметка” на това пък касовото използване (да теглите пари от нея) е най-скъпият начин да я използвате, защото имате такси и няма гратисен период за изтеглените средства. Истината е, че използването на фирмената кредитна карта като кредитен инструмент изобщо не е изгодно… Тогава какво ви остава?
Точно както и при кредитната карта за физическо лице трябва да възприемете този финансов инструмент повече като платежно средство, а не като форма на кредит. Респективно трябва да се възползвате максимално от гратисния период и за улеснение на вашите фирмени покупки.
Трябва да имате предвид и как плащането с такава кредитна карта ще се отрази на счетоводството ви. Като цяло тя трябва да се ползва за разходи, които са пряко свързани с дейноста на фирмата. Това е необходимо, за да бъдат осчетоводени като разход.
Ако предметът на дейност ви позволява и ви изисква командировки – това е разкошен повод да ползвате и като улеснение и като начин на финансиране, но не трябва да забравяте и осчетоводяването на разходите, направени с такава карта.
Най-често срещаните проблеми са няколко. Първо – възможно е по невнимание фирмената кредитна карта да се ползва за зареждане на личния автомобил на бензиностанцията – тогава имаме проблем със счетоводството. Подобни проблеми може да възникнат и когато заплатите разходи, които трудно биха могли да се обвържат с предмета ви на дейност като бизнес. Затова трябва да имате предвид идеята, която стои зад нея. Оттам всичко е съобразяване на плащанията.
Като заключение – фирмената кредитна карта е разкошен инструмент за посрещане на някои фирмени разходи. Например – обслужване на фирмения автомобил, хотелски стаи, командировки, самолетни билети и др. Всички разходи, които могат да бъдат свързани с дейността ви биха били идеално финансирани по този начин. Но в момента, в който започнете да я използвате като инструмент за оборотно финансиране, нещата ще загрубеят…
